Política de Privacidad Chicago

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Como es requerido por las Regulaciones de Privacidad Creadas como resultado del Acta de Portabilidad de Seguro de Salud y Contabilidad de 1996 (Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996, HIPAA)

ESTE AVISO DESCRIBE COMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED (COMO PACIENTE DE ESTE CONSULTORIO) PUEDE SER USADA Y DESCLASIFICADA, Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A SU INFORMACIÓN MÉDICA INDIVIDUALMENTE IDENTIFICABLE.

POR FAVOR LEA ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE.

A. NUESTRO COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD

Nuestro consultorio está dedicado a mantener la privacidad de su información médica individualmente identificable (IIHI). En la conducción de nuestro negocio, nosotros crearemos registros sobre usted y los tratamientos y servicios que le proveamos. Es un requisito legal que mantengamos la confidencialidad de la información médica que lo identifica. También es un requisito de la ley que le proveamos esta nota sobre nuestras obligaciones legales y las prácticas sobre privacidad que mantenemos en nuestro consultorio en cuanto a su IIHI. Por ley federal y estatal, debemos seguir los términos del aviso de prácticas de privacidad que estén vigentes en el momento.

Sabemos que estas leyes son complicadas, pero debemos darle la siguiente información importante:

• Cómo podemos usar y desclasificar su IIHI
• Sus derechos de privacidad en su IIHI
• Nuestras obligaciones relacionadas con el uso y desclasificación de su IIHI

Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contengan su IIHI que sean creados o retenidos por nuestro consultorio. Nos reservamos el derecho de revisar o enmendar este Aviso de Prácticas de Privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso será efectivo para todos sus registros que nuestro consultorio haya creado o mantenido en el pasado, y para cualquier registro que pueda ser creado o mantenido en el futuro. Nuestro consultorio pegará una copia del Aviso corriente en un lugar visible en todo momento, y usted puede solicitar una copia en cualquier momento.

B. SI USTED TIENE PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO, POR FAVOR CONTACTE A:

Michelle Abram @ (847)398-1660

C. NOSOTROS PODEMOS USAR Y DESCLASIFICAR SU INFORMACIÓN MÉDICA INDIVIDUALMENTE IDENTIFICABLE (IIHI) DE LAS SIGUIENTES MANERAS

Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en las cuales podemos usar y desclasificar su IIHI.

1. Tratamiento. Nuestro consultorio puede usar su IIHI para tratarlo a usted. Por ejemplo, podemos pedirle que se realice exámenes de laboratorio (tales como análisis de sangre u orina), y podemos utilizar los resultados para ayudarnos a llegar a un diagnóstico. Podemos usar su IIHI para hacerle una receta, o desclasificar su IIHI a una farmacia cuando ordenamos una prescripción para usted. Mucha de la gente que trabaja para nuestro consultorio -incluyendo, pero no limitándose a, nuestros doctores y enfermeras- pueden usar o desclasificar su IIHI para tratarlo o asistir a otros en su tratamiento. Adicionalmente, podemos desclasificar su IIHI a otros que lo podrían asistir en sus cuidados, tales como su esposo, hijos o padres. Finalmente, también podemos desclasificar su IIHI a tros proveedores de cuidados de salud para propósitos relacionados con su tratamiento.
2. Pago. Nuestro consultorio puede usar y desclasificar su IIHI para facturar y cobrar el pago por los servicios e items que usted recibe de nosotros. Por ejemplo, podemos contactar a su asegurador médico para certificar que usted es elegible para beneficios (y para qué tipo de beneficios), y podemos proveer a su asegurador con detalles referentes a su tratamiento para determinar si su asegurador lo cubrirá, o pagará por su tratamiento. También podemos usar y desclasificar su IIHI para obtener pagos de terceras partes que sean responsables por tales costos, tales como miembros de la familia. También podemos usar su IIHI para facturarle directamente a usted por servicios e items. Podemos desclasificar su IIHI a otros proveedores y entidades de cuidados de salud para asistirlos en sus esfuerzos de facturación y cobro.
3. . Operaciones de Cuidados Médicos. Nuestro consultorio puede usar y desclasificar su IIHI par operar nuestro negocio. Como ejemplos de las maneras en que podemos usar y desclasificar su información para operaciones nuestras, nuestro consultorio puede usar su IIHI para evaluar la calidad de los cuidados que usted ha recibido de nosotros, o para realizar la administración de costos y planeamiento de las actividades de nuestro consultorio. Podemos desclasificar su IIHI a otros proveedores y entidades de cuidados de salud para asistirlos en sus operaciones de cuidados de salud.
4. Recordatorios de Citas. Nuestra oficina puede usar y desclasificar su IIHI para contactarlo y recordarle sobre una cita en nuestro consultorio.
5. Opciones de Tratamientos. Nuestro consultorio puede usar y desclasificar su IIHI para informarle sobre opciones o alternativas potenciales de tratamiento.
6. Beneficios y Servicios relacionados con la Salud. Nuestro consultorio puede usar y desclasificar su IIHI para informarle sobre beneficios y servicios relacionados con la salud que podrían interesarle.
7. Entrega de información a Familiares/Amigos. Nuestro consultorio podría entregar su IIHI a un amigo o miembro de la familia que esté involucrado en sus cuidados, o a quien asista en sus cuidados. Por ejemplo, un padre o tutor podría pedirle a la niñera que lleve a su niño a la oficina del pediatra para tratar un resfrío. En este ejemplo, la niñera puede tener acceso a la información médica del niño. .
8. Desclasificaciones requeridas por la Ley. Nuestro consultorio usará y desclasificará su IIHI cuando sea requerido por la ley local, estatal o federal.

D. USO Y DESCLASIFICACION DE SU IIHI EN DETERMINADAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

Las siguientes categorías describen escenas únicas en las que podríamos usar o desclasificar su información médica individualmente identificable:

1. Razones de Salud Pública. Nuestro consultorio podría desclasificar su IIHI a autoridades de salud pública que estén autorizadas por la ley a recolectar información para los propósitos de:
   • Mantener registros sobre vitalidad, tales como nacimientos y muertes
   • Reportar abuso o abandono de menores
   • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades
   • Notificar a una persona sobre exposición potencial a enfermedades contagiosas.
   • Notificar a una persona sobre riesgo potencial de contagiar o contraer una enfermedad o condición médica
   • Reportar reacciones a drogas o problemas con productos o artefactos
   • Notificar a individuos si un producto o artefacto que están usando ha sido retirado del mercado
   • Notificar a las agencias gubernamentales y autoridades sobre el potencial abuso o abandono de un paciente adulto (incluyendo violencia doméstica); sin embargo, desclasificaremos la información sólo si el paciente está de acuerdo o si lo requiere la o lo autoriza la ley.
   • Notificar a su empleador bajo circunstancias limitadas en casos relacionados con lesiones en el lugar de trabajo o enfermedades o vigilancia médica.
2. Actividades de Supervisión en la Salud. Nuestro consultorio podría desclasificar su IIHI a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorias, encuestas, licencias y acciones disciplinarias; procedimientos civiles, administrativos o criminales; u otras actividades necesarias para que el gobierno monitoree programas gubernamentales, el cumplimiento de los derechos civiles y el sistema de salud en general.
3. Demandas Judiciales y Procedimientos Similares. Nuestro consultorio podría desclasificar su IIHI en respuesta a una orden de la corte o administrativa, si usted está involucrado en una demanda judicial o un procedimiento similar. También podríamos desclasificar su IIHI en respuesta a un requerimiento de descubrimiento, una citación judicial, u otro proceso legal realizado por otra parte involucrada en la disputa, pero solo si hemos hecho el esfuerzo de informarle a usted sobre el requerimiento o para obtener una orden para proteger la información que la otra parte ha requerido.
4. Fuerzas de la Ley. Podríamos entregar su IIHI si es requerida por un oficial de la ley:
   • En relación a una víctima de crimen en determinadas situaciones, si nos es imposible obtener el acuerdo de la persona.
   • En relación a una muerte que creamos ha resultado de una conducta criminal.
   • En relación a una conducta criminal en nuestras oficinas.
   • En respuesta a una orden de detención, una citación judicial, una orden de la corte, una citación o un proceso legal similar.
   • Para identificar/localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo, o persona perdida.
   • En una emergencia, para reportar un crimen (incluyendo la ubicación o víctima/s del crimen, o la descripción, identidad o ubicación del criminal)
5. Pacientes Fallecidos. Nuestro consultorio podría entregar IIHI a un examinador médico o juez de instrucción para identificar a un individuo fallecido o para identificar la causa de su muerte. Si es necesario, también podríamos entregar información a los directores del funeral para realizar su trabajo.
6. Donación de órganos y Tejidos. Nuestro consultorio podría entregar su IIHI a organizaciones que manejan la procuración y transplante de órganos, ojos y tejidos, incluyendo bancos de donación de órganos, y si es necesario facilitar la donación y transplante de órganos o tejidos si usted es un donante.
7. Investigación. Nuestro consultorio puede usar y desclasificar su IIHI para investigación en ciertas circunstancias limitadas. Obtendremos su autorización escrita para utilizar su IIHI para investigación excepto cuando una Junta de Revisión Institucional o una Junta de Privacidad haya determinado que la renuncia a su autorización satisface lo siguiente: (i) el uso o desclasificación no involucra más del mínimo riesgo para su privacidad basado en lo siguiente: (A) un plan adecuado para proteger a los identificadores del uso y la desclasificación inapropiados; (B) un plan adecuado para destruir en la más temprana oportunidad consistente con la investigación (salvo que haya una justificación de salud o de investigación para retener a los identificadores o que tal retención sea requerida por la ley); y (C) seguridades escritas adecuadas de que el PHI no será reutilizado o desclasificado a ninguna otra persona o entidad (excepto las requeridas por la ley) para una supervisión autorizada del estudio de investigación, o para otra investigación para la cual el uso o la desclasificación hubiera sido permitido; (ii) la investigación no podría ser conducida a la práctica sin la renuncia, y (iii)la investigación no podrá ser conducida a la práctica sin el acceso y el uso de la PHI.
8. Amenazas serias a la Salud o la Seguridad. Nuestro consultorio podrá usar y desclasificar su IIHI cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza seria a la salud y seguridad de otro individuo o del público. Bajo estas circunstancias, sólo haremos desclasificaciones a la persona u organización capaz de prevenir la amenaza.
9. Militar. Nuestro consultorio puede desclasificar su IIHI si usted es un miembro de las Fuerzas Armadas de Estados Unidos u otro país, (incluyendo veteranos) y si es requerido por las autoridades apropiadas.
10. Seguridad Nacional. Nuestro consultorio podría desclasificar su IIHI a oficiales federales para inteligencia y actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. También podríamos desclasificar su IIHI a oficiales federales para proteger al Presidente, otros oficiales o jefes de estado extranjeros, o para conducir investigaciones.
11. Reclusos. Nuestro consultorio podría desclasificar su IIHI a instituciones correccionales u oficiales de de las fuerzas de la ley si usted es un recluso o está bajo custodia de un oficial de las fuerzas de la ley. La desclasificación para estos propósitos sería necesaria: (a) para la institución para proveer servicios de cuidados médicos para usted, (b) para la seguridad de la institución, y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros individuos.
12. Compensación a Trabajadores. Nuestro consultorio podría entregar su IIHI para la compensación de trabajadores y programas similares.

E. SUS DERECHOS SOBRE SU IIHI

Usted tiene los siguientes derechos sobre la IIHI que nosotros mantenemos sobre usted:

1. Comunicaciones Confidenciales. Usted tiene el derecho a requerir que nuestro consultorio se comunique con usted sobre su salud y temas relacionados en una manera particular o en determinado lugar. Por ejemplo, Usted podría pedirnos que lo contactemos en su casa, y no en su trabajo. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, usted debe hacer una solicitud escrita a Michelle Abram al (847)398-1660 especificando el método de contacto requerido, o el lugar en que usted desea ser contactado. Nuestro consultorio se acomodará a solicitudes razonables. Usted no necesita dar una razón para su solicitud.
2. Solicitud de Restricciones. Usted tiene derecho a solicitar una restricción en nuestro uso y desclasificación de su IIHI para el tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud. Adicionalmente, usted tiene derecho a requerir que restrinjamos nuestra desclasificación de su IIHI a sólo determinados individuos involucrados en su cuidado o el pago por sus cuidados, tales como miembros de la familia y amigos. No estamos obligados a estar de acuerdo con su solicitud; sin embargo, si estamos de acuerdo, estamos vinculados por nuestro acuerdo excepto cuando se requiera de otra manera por la ley, en emergencias, o cuando la información sea necesaria para su tratamiento. Para solicitar una restricción de nuestro uso y desclasificación de su IIHI, usted debe hacer una solicitud escrita a Michelle Abram al (847)398-1660. Su solicitud debe describir de manera clara y concisa:
   • (a) La información que desea que sea restringida;
   • (b) si usted está solicitando limitar el uso, desclasificación o ambos, por parte de nuestro consultorio; y
   • (c) a quién se aplican las limitaciones.
3. Inspección y Copias. Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener copias de su IIHI que podrían ser utilizadas para tomar decisiones sobre su persona, incluyendo los registros médicos del paciente y los registros de pagos, pero no incluyendo notas de psicoterapia. Usted debe realizar su solicitud por escrito a Michelle Abram al (847)398-1660 para inspeccionar y/u obtener una copia de su IIHI. Nuestro consultorio puede cobrarle por los costos de copiar, enviar por correo, trabajo y materiales asociados a su solicitud. Nuestro consultorio podrá denegar su solicitud para inspeccionar y/o copiar en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, usted puede solicitar una revisión de nuestra denegación. Otro profesional de cuidados de la salud elegido por nosotros conducirá la revisión.
4. Enmiendas. Usted puede pedir que enmendemos su información sobre salud si cree que es incorrecta o incompleta, y podrá solicitar una enmienda por tanto tiempo como su información es retenida por nuestro consultorio. La solicitud de enmienda debe ser hecha por escrito y enviada a Michelle Abram al (847)398-1660. Usted debe dar una razón que justifique su solicitud de enmienda. Nuestro consultorio denegará su solicitud si usted no presenta su solicitud (y la razón justificando su solicitud) por escrito. También podríamos denegar su solicitud si usted solicita que enmendemos información que en nuestra opinión: (a) es correcta y completa; (b) no es parte de la IIHI retenida por o para nuestro consultorio; (c) no es parte de la IIHI que usted estaría autorizado a inspeccionar o copiar; o (d) no fue creada por nuestro consultorio, salvo que el individuo o entidad que creó esa información no esté disponible para enmendarla.
5. Listado de Desclasificaciones. Todos nuestros pacientes tienen derecho a solicitar un listado de desclasificaciones. Esto es, una lista de determinadas desclasificaciones que nuestro consultorio haya hecho de su IIHI fuera de la rutina para propósitos que no estén relacionados con el tratamiento, pago u operaciones. El uso de su IIHI como parte de la rutina de cuidado de pacientes en nuestro consultorio no necesita ser documentado. Por ejemplo, el doctor compartiendo información con la enfermera; o el departamento de facturación utilizando su información para reclamar el pago a su seguro médico. Para obtener un listado de desclasificaciones, usted debe realizar una solicitud por escrito a Michelle Abram al (847)398-1660. Todas las solicitudes de listados de desclasificaciones deben aclarar un período de tiempo, que no puede ser mayor de seis (6) años desde la fecha de desclasificación y no puede incluir fechas anteriores a Abril de 2003. La primera lista que usted solicite dentro de un período de 12 meses es sin cargo, pero nuestro consultorio le podría cobrar por listados adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestro consultorio le notificará sobre los costos por solicitudes adicionales, y usted puede declinar la solicitud.
6. Derecho a una Copia en Papel de este Aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia en papel de nuestro aviso de políticas de privacidad. Usted nos puede pedir una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia de este aviso contacte a Michelle Abram al (847)398-1660.
7. Derecho a Presentar una Queja. Si usted cree que sus derechos a la privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja en nuestro consultorio o en de Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja en nuestro consultorio, contacte a Michelle Abram al (847)398-1660. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.
8. Derecho a Proveer una Autorización para Otros Usos y Desclasificaciones. Nuestra práctica obtendrá su autorización escrita para usos y desclasificaciones que no estén identificadas por este aviso o permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que usted nos provea referente al uso y desclasificación de su IIHI puede ser revocada en cualquier momento por escrito. Luego de que usted revoque su autorización, nosotros no usaremos o desclasificaremos su IIHI por las razones descriptas en la autorización. Por favor, note que estamos obligados a retener registros sobre su cuidado.

Una vez más, si usted tiene preguntas en relación a este aviso o a nuestras políticas de privacidad sobre información de salud, por favor contacte a Michelle Abram al (847)398-1660